Anda sudah tahu bahwa membeli mesin fotokopi digital adalah investasi yang bagus untuk bisnis Anda. Multifungsi, hemat biaya, menghasilkan salinan berkualitas tinggi … Apa lagi yang Anda butuhkan, kan? Namun, sebelum Anda mencari satu secara online, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan. Anda mungkin berpikir bahwa mesin

fotokopi digital apa yang akan dilakukan. Meskipun ada beberapa kebenaran dalam hal ini, melihat bahwa mesin mesin fotocopy digital digital adalah perangkat yang luar biasa, ada perbedaan antara membeli dan membeli yang paling sesuai dengan bisnis Anda.

1. Mesin Fotokopi Warna atau Hitam Putih? Tentu saja, mesin fotokopi warna digital harganya lebih mahal daripada rekan hitam dan putihnya. Jika Anda memiliki uang, mesin fotokopi warna disarankan. Di sisi lain, jika Anda memiliki anggaran, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda benar-benar membutuhkannya. Mesin fotokopi hitam

dan putih cukup baik jika sebagian besar dokumen Anda tidak membutuhkan warna. Jika Anda berada dalam bisnis pemasaran dan memproduksi brosur, foto berwarna, dan dokumen serupa secara teratur, maka akan lebih baik untuk membeli mesin fotokopi berwarna.

2. Penanganan Kertas – Ini adalah fitur penting yang harus Anda pertimbangkan. Jika Anda kekurangan staf dan melakukan banyak tugas, dapatkan mesin fotokopi yang dapat menangani setidaknya 250 lembar. Bebaskan diri Anda dan kolega Anda dari mengisi ulang baki mesin fotokopi setiap dua jam atau lebih.

3. Volume – Jangan membuat kesalahan dengan membeli mesin fotokopi pribadi untuk digunakan untuk bisnis guna menghemat uang. Mesin fotokopi pribadi tidak dibuat untuk menangani volume yang besar dan kuat. Anda akhirnya akan membawanya ke pusat layanan lebih cepat dari yang Anda pikirkan. Gunakan mesin fotokopi digital yang dibuat khusus untuk menangani volume berat.

4. Fleksibilitas – Mesin jual mesin foto copy digital sendiri multifungsi. Namun, ada bisnis yang perlu membuat salinan di berbagai kertas, dalam ukuran, bahan, dan berat. Jika perusahaan Anda termasuk dalam jenis ini, cari mesin fotokopi yang dapat mengelola berbagai jenis kertas termasuk kartu indeks, transparansi, dan media lainnya.

5. Duplexing – Sederhananya, ini adalah fitur fotokopi yang memungkinkannya untuk mencetak di kedua sisi kertas. Membeli mesin fotokopi jenis ini akan menelan biaya beberapa dolar lagi, tetapi jika Anda pikir itu perlu untuk bisnis Anda, mengapa tidak? Ini dapat menghemat uang di atas kertas dalam jangka panjang.